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Codice in materia di protezione dei dati personali

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 per il trattamento dei dati dei soggetti affetti da disabilità ai sensi della L. n. 104/1992.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, (di seguito, secondo l’acronimo inglese, “GDPR”) desideriamo informarti che brumbrum S.p.A., con sede in Milano, Via Speronari 8, nella qualità di Titolare del trattamento, (di seguito “brumbrum” o “Titolare”) tratterà i tuoi dati personali per l’esecuzione degli obblighi collegati agli adempimenti necessari per l’ottenimento delle agevolazioni fiscali connessi all’acquisto delle autovetture ai sensi degli artt. 27 e ss. della L. n. 104/1992, della L. n. 97/1986 e della L. n. 449/1997, ovvero della L. n. 342/2000 o della L. n. 388/2000, nonché per le finalità alle stesse strettamente correlate.

Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti e sarà svolto conformemente a quanto contenuto nel provvedimento n. 069 del 16 febbraio 2011 [doc. web n. 1792975] del “Garante per la protezione dei dati personali”.

Ai fini dell’ottenimento delle agevolazioni di cui alle leggi citate e a seconda della disabilità a te riconosciuta, sarai tenuto a comunicare a brumbrum i documenti richiesti dalla legge e necessari all’ottenimento delle menzionate agevolazioni.

La presente informativa ti permette di conoscere la natura dei dati personali di tua pertinenza ed in nostro possesso, le finalità e le modalità di trattamento, gli eventuali destinatari degli stessi nonché i diritti che ti vengono riconosciuti.

Chi è responsabile della gestione dei tuoi dati personali?

Il Titolare del trattamento dei dati personali è brumbrum S.p.A., con sede in Milano, Via Speronari 8, in persona del legale rappresentante pro-tempore.

Per quali finalità utilizzeremo i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali, ovvero i dati personali dei componenti il tuo nucleo familiare o i dati dei familiari di cui sei fiscalmente a carico, da te spontaneamente fornitici o acquisiti nell’ambito dei rapporti con brumbrum, verranno trattati - nel rispetto della normativa sopra richiamata e della riservatezza - direttamente e/o tramite terzi, unicamente per le seguenti finalità:

  • per l’ottenimento delle agevolazioni fiscali connesse all’acquisto di autoveicoli utilizzati abitualmente da persone affette da disabilità ai sensi della L. n. 104/1992;
  • per poter avviare il procedimento amministrativo di concessione delle agevolazioni di cui alle leggi sopra citate;
  • per verificare ed evitare sovrapposizioni di erogazioni di tali agevolazioni, nonché tra le stesse e ulteriori canali di finanziamento previsti da altre Leggi nazionali e/o regionali;
  • per l’adempimento di specifici obblighi derivanti da accordi precontrattuali e contrattuali, nonché legali, fiscali, contabili e normativi, secondo quanto previsto dalla normativa comunitaria, da leggi o regolamenti applicabili, connessi o strumentali allo svolgimento dell’istruttoria finalizzata alla concessione delle agevolazioni fiscali connesse all’acquisto dell’autoveicolo da te prescelto.
Su quale base giuridica brumbrum tratta i tuoi dati personali?

Desideriamo informarti che il trattamento dei dati per le suddette finalità sarà effettuato previa acquisizione del tuo libero, specifico ed espresso consenso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 1, lett. a) del GDPR, nonché per adempiere un obbligo legale a cui brumbrum e soggetta.

Ti informiamo altresì che, nell’ambito delle finalità di cui sopra, le operazioni di trattamento potrebbero anche riferirsi ai dati personali dei tuoi familiari, qualificati come idonei a rivelare il loro stato di salute. A tal fine, ti informiamo che brumbrum potrà trattare i dati personali di un’altra persona esclusivamente previo suo esplicito, libero ed espresso consenso. Pertanto, dovresti informare il tuo familiare o qualsivoglia persona di cui comunicherai i dati a brumbrum in merito alle modalità con cui quest’ultima acquisisce, tratta, comunica e conserva i dati personali in conformità alla presente informativa. A tal fine, chiediamo a te e ai tuoi familiari di esprimere, tramite i moduli allegati, il consenso al trattamento dei dati personali.

Quali tipologie di dati vengono trattati da brumbrum?

I dati personali necessari per ottenere le agevolazioni da te richieste, in conformità a quanto previsto dall’art. 9, par. 1, del GDPR, sono idonei a rilevare il tuo stato di salute (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, certificati in materia di invalidità civile, referti medici, verbali e/o relazioni redatti da Commissioni mediche pubbliche, dati relativi a menomazioni fisiche, dati relativi a soggetti con grave difficoltà di deambulazione, dati relativi a soggetti pluri-amputati o con handicap psichico o mentale titolari dell’indennità di accompagnamento).

Potranno essere presenti dati personali relativi a tuoi familiari, di natura anche particolare, da te trasmessici e conferitici in loro nome e per conto e necessari per ottemperare ad adempimenti di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo nel caso in cui il soggetto affetto da disabilità sia fiscalmente a carico di un suo familiare). In tal caso, in conformità di quanto sopra, ti ricordiamo che dovrai ottenere il consenso dei tuoi familiari per poter comunicare i loro dati personali a brumbrum.

Ti informiamo che il trattamento di dati di cui sopra, così come da noi effettuato, rientra interamente nell’ambito dei trattamenti effettuati ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e in conformità a quanto indicato nel provvedimento n. 069 del 16 febbraio 2011 [doc. web n. 1792975] del Garante per la protezione dei dati personali.

In che modo tratteremo i tuoi dati personali?

Il trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4, par. 1, n. 2) del GDPR, comprende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, in conformità a quanto stabilito all’articolo 5 del GDPR, sia su supporto cartaceo che informatico, con modalità manuali, informatiche o telematiche, nel rispetto della normativa vigente, in particolare in materia di riservatezza e sicurezza del dato. Il trattamento sarà svolto esclusivamente sui dati effettivamente necessari per la definizione della procedura valutativa per la concessione delle agevolazioni fiscali richieste dai soggetti affetti da disabilità ai sensi della L. n. 104/1992.

I tuoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno di brumbrum, ne abbiano necessità a causa della propria mansione e/o posizione gerarchica. Tali soggetti, ai sensi dell’art. 29 del GDPR; saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Il Trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare, nonché dalla Società “Mobilità Informatica s.r.l.”, in qualità di responsabile del trattamento, la quale, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, è stata incaricata da brumbrum di svolgere l’istruttoria e le attività connesse all’ottenimento delle menzionate agevolazioni fiscali. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR è disponibile presso la sede di brumbrum ed è consultabile rivolgendosi all’indirizzo privacy@brumbrum.it.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

I Tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

Ti informiamo che, in conformità a quanto previsto dal Garante per la protezione dei dati personali nel provvedimento n. 069 del 16 febbraio 2011 [doc. web n. 1792975], il Titolare e il Responsabile sono tenuti a conservare tali dati, in vista di eventuali controlli da parte degli organi competenti, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione ordinaria dei diritti e per la conservazione obbligatoria delle scritture contabili, ossia dieci anni, salvo che non ricorrano giustificate esigenze per una loro ulteriore conservazione (ad esempio a causa di una pendenza di procedimenti giudiziari).

È obbligatorio il conferimento dei tuoi dati personali?

Il conferimento dei dati personali è necessario per lo sviluppo del procedimento amministrativo volto all’ottenimento delle agevolazioni fiscali connesse all’acquisto di un autoveicolo da parte delle persone affetta da disabilità ai sensi dell’art. 3 della L. n. 104/1992. Pertanto, il mancato conferimento dei dati richiesti comporta l’impossibilità per brumbrum di realizzare l’istruttoria necessaria per la concessione delle agevolazioni fiscali previste dalle leggi sopra menzionate.

A chi comunichiamo i tuoi dati?

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra, nonché nel rispetto della normativa vigente in materia, a:

  • soggetti pubblici, nella specie all’Agenzia delle Entrate, al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria applicabile;
  • fornitori di servizi esterni per la realizzazione dell’istruttoria connessa all’ottenimento delle agevolazioni fiscali richieste dagli interessati;
  • officine autorizzate in vista degli eventuali interventi che si rendessero necessari al fine di adattare il veicolo alle disabilità da te dichiarate e per poter usufruire delle connesse agevolazioni fiscali (per esempio, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per poter usufruire dell’IVA agevolata al 4% sulle lavorazioni);
  • all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
  • all’Autorità Giudiziaria.

I dati personali che saranno da noi comunicati ai soggetti sopra elencati riguarderanno esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui gli stessi o la comunicazione sono destinati.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

L’elenco dettagliato di detti soggetti è disponibile presso la sede di brumbrum e può essere richiesto all’indirizzo privacy@brumbrum.it.

A chi trasferiamo i tuoi dati all’estero?

I tuoi dati potranno essere trasferiti all’estero, nell’ambito dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, ai fini dell’adempimento di obblighi imposti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché, se necessario, per l’esecuzione del rapporto con te in essere.

brumbrum si impegna a monitorare costantemente la correttezza dei dati oggetto di trasferimento, al fine di garantire la legittimità e la regolarità delle operazioni di trattamento condotte sui tuoi dati personali.

Quali sono i tuoi diritti relativi al trattamento dei dati da parte di brumbrum?

Hai il diritto, in qualsiasi momento, di avere piena chiarezza sulle operazioni di trattamento condotte da brumbrum ed esercitare i diritti che ti sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, a mero titolo esemplificativo, potrai richiedere a brumbrum:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento inerente i tuoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai medesimi dati (c.d. “diritto di accesso”);
  • la rettifica di dati imprecisi e/o incompleti conservati da brumbrum e forniti, ad esempio, all’atto dell’inoltro della richiesta necessaria per ottenere le agevolazioni di cui alle L. n. 104/1992 o delle leggi ad essa collegate o comunque connesse (c.d. “diritto di rettifica”);
  • la cancellazione dei dati che hai fornito a brumbrum (c.d. “diritto all’oblio”);
  • la limitazione del trattamento dei dati (c.d. “diritto di limitazione”);
  • di ricevere i tuoi dati personali per trasferirli ad altro titolare del trattamento (c.d. “diritto alla portabilità”).

Ti informiamo che hai altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Potrai esercitare i diritti sopra menzionati scrivendo a brumbrum all’indirizzo privacy@brumbrum.it.

Restiamo a tua completa disposizione nel caso in cui ti occorressero ulteriori informazioni e/o chiarimenti in merito al trattamento dei tuoi dati personali, nonché per lo svolgimento dei relativi adempimenti. A tal fine, potrai scrivere a brumbrum all’indirizzo privacy@brumbrum.it.

Data ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018

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Per ulteriori domande chiama il nostro Servizio Clienti!
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